Samen bouwen aan vakmanschap. Lybrae en Omgevingsdienst Veluwe leiden nieuwe generatie vergunningverleners op.

De invoering van de Omgevingswet, aangescherpte regelgeving voor inhuur bij Omgevingsdiensten en een krappe arbeidsmarkt hebben de vraag naar goed opgeleide vergunningverleners en toezichthouders vergroot. Omgevingsdienst Veluwe vond in Lybrae een partner die deze uitdaging niet alleen begrijpt, maar ook helpt oplossen.

Sinds begin 2024 werken beide organisaties samen middels een traineeprogramma waarin vier trainees van Lybrae de afdeling vergunningverlening ondersteunen, met succes.

Een jonge organisatie met ambitie

Omgevingsdienst Veluwe is ontstaan uit een fusie tussen twee bestaande Omgevingsdiensten en ging op 1 januari 2024 officieel van start. Voor afdelingsmanager Martin van der Meirsch bracht die fusie niet alleen organisatorische veranderingen met zich mee, maar ook personele uitdagingen.

“Als jonge fusieorganisatie stonden we voor de uitdaging om onze teams goed te bemensen en tegelijkertijd te voldoen aan de nieuwe inhuurnormen,” vertelt Martin. “Met Lybrae hebben we een partner gevonden die meedenkt, ontzorgt en investeert in kwaliteit. Hun traineeprogramma sluit naadloos aan op onze behoefte.”

De Omgevingsdienst koos voor samenwerking met Lybrae vanwege de combinatie van inhoudelijke expertise, praktijkgerichte scholing en persoonlijke begeleiding. “Het traineeprogramma van Lybrae onderscheidt zich door de kwaliteit van het opleidingsprogramma en de zorg voor de mensen,” vertelt Martin. “Wij kunnen ons op locatie richten op de dagelijkse aansturing, terwijl Lybrae zorgt voor de opleiding, coaching en het ontwikkelen van vakinhoudelijke kennis. Dat is een gouden combinatie gebleken.”

Sanna, trainee vergunningverlening: “Binnen het traineeship is er echt ruimte om te groeien en dat merk je aan alles. Door de trainingen, de begeleiding binnen het team en de projecten waar we nu aan werken, pak ik steeds meer zaken zelfstandig op en krijg ik een steeds completer beeld van het vergunningtraject.”

Van leren naar doen

De vier Lybrae-trainees zijn gestart met het afhandelen van meldingen om kennis te maken en vertrouwd te raken met het vergunningverleningsproces. “Vervolgens zijn we aan de slag gegaan met een duidelijk afgebakend thema: het actualiseren van vergunning dossiers van LPG-tankstations,” legt Martin uit. “Zo leren ze stap voor stap de procedures, raakvlakken met andere disciplines en omgevingsfactoren binnen één vakgebied kennen.”

Naast de inhoudelijke kennis krijgen de trainees ook te maken met alles wat bij het werk komt kijken: klantcontact, plannen, samenwerken en prioriteiten stellen. “Ze leren niet alleen het vak, maar ook hoe je functioneert binnen een organisatie en in een team. Dat is minstens zo belangrijk.”

Anouk, trainee vergunningverlening: “Aan het begin van het traineeship moest ik het vak nog echt leren kennen en stelde ik veel vragen. In de afgelopen periode ben ik steeds zelfstandiger geworden, waardoor ik nu grotere stappen zet en ook andere zaaktypes oppak. Dankzij de combinatie van goede begeleiding en de opleiding weet ik wat er van mij verwacht wordt en kan ik die kennis ook inzetten om anderen te helpen.”

Nieuwe energie in het team

De komst van de Lybrae-trainees heeft volgens Martin meer gebracht dan alleen extra capaciteit: “Ze nemen een deel van de werkvoorraad over, maar brengen vooral ook nieuwe energie in het team,” zegt Martin. “Ze zorgen voor binding en teamvorming. Zo hebben ze onlangs zelf een teamuitje georganiseerd, een Braziliaanse drumworkshop met aansluitend diner. Dat was een groot succes en liet zien hoeveel enthousiasme en initiatief ze meebrengen.”

Ook voor de meer ervaren medewerkers heeft het programma een positief effect. “Onze begeleiders vinden het leuk en inspirerend om hun kennis over te dragen. Het geeft het hele team een positieve vibe.”

Partnerschap met impact

De keuze voor Lybrae was volgens Martin een bewuste. “Vanuit de voormalige OD Noord-Veluwe werkten we al samen met Lybrae Consultants en Lybrae Omgevingsadvies. Toen we het traineeprogramma aanbesteedden, sprong Lybrae eruit door hun persoonlijke aanpak, kwalitatieve opleidingsprogramma en flexibiliteit. In de praktijk is dat nog beter uitgepakt dan verwacht.”

De samenwerking wordt door beide partijen ervaren als een coproductie. “Er is regelmatig contact, we evalueren samen en bespreken hoe we elkaar kunnen versterken. Lybrae toont zorg en aandacht voor de trainees en stemt verwachtingen goed af. Dat maakt het echt een samenwerking op basis van vertrouwen en gelijkwaardigheid.”

Vooruitkijken

Over lessen of verbeterpunten hoeft Martin niet lang na te denken. “Eigenlijk zijn er geen grote verbeterpunten, het programma loopt gewoon goed. Wat we vooral hebben geleerd, is hoe belangrijk het is om het hele team te betrekken bij de begeleiding. De collega’s die dit op zich hebben genomen, vonden het ontzettend leuk om te doen.”

En hoe kijkt hij naar de toekomst? “Voor nu hebben we de capaciteit op orde, maar natuurlijk verloop is er altijd. Dus ja, we zien zeker kansen om deze samenwerking met Lybrae verder uit te bouwen. Zowel binnen vergunningverlening als op andere vakgebieden.”

Bij Lybrae zijn we trots op deze samenwerking met Omgevingsdienst Veluwe. Het laat zien hoe investeren in talentontwikkeling bijdraagt aan toekomstbestendige teams én aan een sterke publieke dienstverlening.