Commercieel Medewerker (Sales Support)

Dit is wat je gaat doen als Commercieel Medewerker (Sales Support)

Ben jij iemand die overzicht bewaart, energie krijgt van organiseren én graag een team laat excelleren? Dan is dit jouw rol.

Onze commerciële collega’s zijn dagelijks in gesprek met opdrachtgevers en professionals. Achter ieder succesvol gesprek zit echter iemand die zorgt dat alles klopt. Dat ben jij. Als Commercieel Medewerker ondersteun je het commerciële team bij alle administratieve en organisatorische processen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, vacatures goed worden verwerkt en commerciële processen soepel verlopen.

Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Jij ziet werk liggen, denkt vooruit en pakt het zelfstandig op. Daardoor kunnen jouw collega's zich volledig richten op hun klanten, medewerkers en kandidaten.

Je bent geen traditionele binnendienst medewerker maar krijgt juist veel verantwoordelijkheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, overzicht te houden en processen te verbeteren. Jouw werk heeft direct invloed op de snelheid, kwaliteit en professionaliteit waarmee wij onze opdrachtgevers en kandidaten bedienen.

Je bent de vaste ondersteuning van het commerciële team en houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen bij CRM-processen (in AFAS) om de datakwaliteit actueel en hoog te houden;
• het bewaken van de administratieve processen en opvolgen van openstaande acties;
• het signaleren wanneer contracten of documenten aandacht vragen;
• het beheren van de opdrachtenportefeuille – en vacature-inbox;
• het verwerken van persoonsgegevens van kandidaten en opdrachtgevers;
• het verwerken van nieuwe projectopdrachten en vacatures;
• het opmaken en optimaliseren van offertes / Cv’s voor opdrachtgevers;
• het controleren van dossiers op volledigheid en ontbrekende documenten;
• het coördineren van agenda's en verzorgen van de zakelijke communicatie;
• het ondersteunen bij mailings, evenementen en commerciële activiteiten;
• het onderhouden van klantcontact, zoals het plannen van afspraken of het nabellen van evaluaties;
• het meedenken over hoe processen slimmer, sneller en efficiënter ingericht kunnen worden.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de commerciële organisatie achter de schermen staat als een huis. 

Dit is wat je krijgt als Commercieel Medewerker (Sales Support)

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast commercieel team.
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een informele organisatie waar collega's elkaar graag helpen.
• Een salaris tussen €2.674 en €4.423 (afhankelijk van kennis en ervaring).

Je standplaats is Eindhoven. We vinden samenwerken belangrijk, daarom werk je minimaal drie dagen per week op kantoor.

Wat breng je mee?

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je ziet werk liggen en wacht niet af.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert prettig met collega's, kandidaten en opdrachtgevers.
• Je vindt het leuk om commerciële processen te ondersteunen.
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer in te richten.

Ervaring met CRM-systemen, AFAS of commerciële administratie is mooi meegenomen, maar jouw proactieve, ontzorgende instelling vinden wij minstens zo belangrijk.